Esta novedad de la Agencia Tributaria ha despertado miedos, dudas y mucha resistencia entre los negocios del sector de la belleza. Sin embargo, más allá de lo fiscal, este nuevo sistema ha evidenciado una realidad incómoda: los pequeños negocios tienen una gran falta de orden y control en su gestión. Entenderlo a tiempo puede suponer una gran oportunidad.
Por Saray Plaza Peña
¿Qué empresa o autónomo no ha oído hablar del nuevo sistema VeriFactu? Seguramente ninguno, ya que este nuevo sistema iba a entrar en vigor este 2026, pero finalmente será obligatorio en 2027, tanto para empresas como autónomos.
Para las sociedades la situación no cambia tanto, ya que suelen contar con programas que contabilizan y registran toda su actividad. Pero, para los pequeños autónomos, especialmente en el sector de la estética y la peluquería, esta situación supone un cambio importante.
El “caos” interno se hace visible
El problema principal viene por la falta de profesionalización en los procesos de gestión de la empresa. Muchos pequeños negocios han venido utilizando sistemas manuales para contabilizar sus tickets; incluso no teniendo más allá de una libreta a modo agenda.
Este es el gran obstáculo que está haciendo que la adaptación a este nuevo sistema esté costando a los negocios más de lo que esperaban, además de provocar una sensación generalizada de caos. Pero la realidad es que VeriFactu no crea caos, lo que hace es evidenciar lo que ya existía en tu negocio. Es decir, si tu salón no estaba bien organizado desde la base, este nuevo sistema lo hará visible. De hecho, en España, en la mayoría de los negocios que echan el cierre, lo que lo motiva no es una falta de ventas, sino problemas de gestión interna. Y gran parte de ellos derivan de una mala gestión de la contabilidad y la facturación.
Llegados a este punto, es posible que aún te estés preguntando: pero, realmente, ¿qué es VeriFactu?
Verdades y falsas interpretaciones
VeriFactu es un nuevo sistema de la Agencia Tributaria que busca garantizar un mayor control en la facturación de los negocios. Su objetivo principal es que las facturas reflejen la actividad real del negocio, evitando modificaciones posteriores y aportando mayor transparencia.
Ahora bien, es importante aclarar qué no es VeriFactu. Muchos autónomos ven esta medida como una forma de recaudar más impuestos y de controlar el “B” en sus negocios. Las afirmaciones aquí son ciertas; lo que es erróneo es la percepción o interpretación. Como decíamos, el objetivo principal es reflejar la contabilidad real de un negocio. A consecuencia de ello, se generarán más impuestos –los correspondientes–, y se limitará la actividad fuera del registro oficial de una empresa.
Lo cierto, también, es que cualquier negocio que quiera considerarse rentable debe hacerlo declarando el 100 % de sus ingresos y pagando los impuestos que le corresponden. De lo contrario, vivirá en una falsa sensación de rentabilidad que, tarde o temprano, se volverá insostenible.
VeriFactu no es en ningún caso una amenaza para los pequeños negocios; es un cambio en la forma de trabajar, y una gran oportunidad para profesionalizar tu negocio y mejorar la gestión del mismo.
Cómo prepararse para el cambio
A la hora de establecer VeriFactu, los problemas a los que se enfrentan los negocios de belleza son dos:
- La bajada de la rentabilidad al tener que declarar el 100 % de sus ingresos.
- La dificultad para implantar un nuevo sistema de gestión.
Por ello, mis consejos como mentora de negocios son los siguientes:
1. Revisa tus finanzas al detalle y establece tus precios acorde al servicio que prestas y a los gastos que conlleva tu actividad. Será la única manera de que tu negocio sobreviva al paso de los años.
2. Busca un buen programa de gestión fiable, que incluya VeriFactu y cuente con un equipo de soporte que pueda ayudarte en la implementación del nuevo sistema.
3. Implanta cuanto antes el nuevo programa de gestión, para poder tener un par de meses de prueba y error, hasta que te hagas a ello. No esperes a que sea obligatorio, ya que todos los cambios llevan su tiempo de adaptación, y esperar al último momento lo único que te va a llevar es a vivir en el caos multiplicado.
Beneficios y oportunidades de Verifactu
Sé que muchas personas ven este sistema como un problema en su negocio y no como una oportunidad. Por ello quiero contarte algunos de los beneficios de VeriFactu:
1. Reducción de riesgos y sanciones. Las prisas diarias a veces nos hacen caer en errores humanos al contabilizar tickets. Ante una inspección, esto puede suponer una multa por ingresos no declarados. Con VeriFactu, estos errores se reducirán notablemente.
2. Mejor gestión fiscal. Un mayor control sobre tu facturación te hará prestar más atención a los gastos del negocio. En muchos casos, los autónomos olvidan contabilizar correctamente las facturas de gastos y acaban pagando más impuestos de los que le corresponderían. Sin embargo, un sistema más ordenado facilita una gestión fiscal más eficiente.
3. Mayor control interno en tu negocio. El hecho de que nos obliguen a registrar cada movimiento va a hacer que sepamos en todo momento cuándo y cuánto estamos facturando. Muchas personas desconocen lo que han facturado en el último mes o en el último año, y con VeriFactu este descontrol se acabó. Este punto va a ser muy beneficioso a la hora de tomar decisiones empresariales de forma estratégica.
4. Mayor ahorro de tiempo. Muchos salones siguen gestionando sus citas e ingresos de forma manual, siendo un sistema totalmente ineficiente y propenso a errores. Este nuevo sistema nos beneficiará notablemente en ahorro de tiempo, ya que, al estar todo automatizado, no tendremos que hacer un traspaso de información de un sitio a otro, sino que todo estará actualizado en tiempo real.
En conclusión, aunque VeriFactu no sea un sistema perfecto, supone un gran paso para profesionalizar nuestro negocio. Controlar mejor la facturación nos ayuda a tomar mejores decisiones, establecer precios coherentes con nuestro valor y construir negocios más rentables y sostenibles en el tiempo.
Es el momento de asumir que emprender es gestionar un negocio, y hacerlo bien desde la base financiera va a ser clave para su supervivencia los próximos años.
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